Codelab

Актуальность автоматизации склада

Автоматизация работы склада готовой продукции проводится компаниями для упрощения контроля за движением товаров. Благодаря автоматизации можно знать количество каждого артикула, подсчитать остатки, запланировать заказ продукции. Автоматизация особенно нужна, если увеличивается ассортимент продукции, растут объемы поставок. Основные задачи работы склада:

Накопление необходимого объема готовой продукции
Обеспечение безопасного хранения товаров
Ускорение погрузочно-разгрузочных работ
Рациональное использование площади склада
Организация доставки продукции по адресам получателей
Подготовка сырья к производству
Эффективное использование отходов, отправка их на переработку
Учет поступления и расхода товара на складе, оформление соответствующих накладных

Эти задачи можно решить настроив существующие у пользователей программы 1С:УТ, 1С Комплексная автоматизация, 1С:УНФ, 1С:ERP.

С развитием предприятия товарооборот растет, поэтому на склад возлагаются дополнительные требования:

Нужно в короткие сроки принять, обработать и выполнить заказ
Работать с клиентами
Гарантировать максимально быстрое движение продукции по складу для погрузки и отгрузки

Это только часть тех действий, которые возложены на складское подразделение. Некоторые компании дают складам больше обязанностей.

Проблемы, с которыми сталкивается склад без автоматизации

Без автоматизации на складе с высокой вероятностью появляются следующие трудности:

Заказы обрабатываются медленно
Деятельность всего склада зависит от нескольких человек, без которых трудно разобраться с тем, где и что лежит
Работники часто ошибаются с комплектацией заказа из-за большой нагрузки и рутинной работы
Склад проигрывает компаниям с автоматизацией товарооборота

Обработка

Благодаря программному обеспечению можно учитывать все хранящиеся на складе остатки, выдавать задания для сотрудников, рассчитывать и контролировать время выполнения задачи. Задания отправляют на устройства свободных в данный момент сотрудников, после чего рабочие сразу же приступают к их выполнению.

Если поручить составление и отправку задач людям, то это займет в разы больше времени.

Далеко не все заказчики готовы и хотят ждать несколько дней, пока их заказ укомплектуется. Особенно в том случае, если конкуренты могут собрать и отправить заказ в тот же день.

Человеческий фактор

Когда работой склада управляет конкретный человек, а не программа, то появляется риск размещения товаров так, как это удобно сотруднику. Они располагают товары так, чтобы им было удобно быстрее собрать заказ.

При автоматизации работы склада риск появления такой ситуации сводится к нулю. Весь товар промаркирован штрих-кодами, которые считываются сканерами. Товар на полках расположен по артикулам, сотрудник всегда может найти нужную единицу продукции по номеру полки и стеллажа, они отображаются в терминале у сотрудника.

Преимущества внедрения системы автоматизации работы склада

Указанные выше недостатки — это только часть тех проблем, с которыми приходится сталкиваться на неавтоматизированном складе. Конкуренты, внедрившие автоматизацию, будут на шаг впереди вас. Учет всех хранящихся на складе товаров — это далеко не единственное преимущество автоматизированного склада. Есть и другие достоинства:

Комплектация заказов
Прием продукции от поставщиков, мгновенное отображение поступившего на склад товара в системе
Прием возвратов товара от клиентов, отображение причин возврата в системе (например, неправильная комплектация, пересорт, плохое качество)
Оптимизация места — благодаря правильному размещению продукции с учетом веса, габаритов, востребованности, комплектации и другими характеристиками можно сэкономить свободное место на складе

Благодаря автоматизации можно улучшить практически все бизнес-процессы. К ним относят:

Упаковку и распаковку товаров
Загрузку продукции на паллеты
Движение товаров между зонами
Взвешивание
Проверку сроков годности и качества

Благодаря системе автоматизации можно свести к минимуму:

Ошибки персонала. Мошенничество
Простои и нежелание сотрудников работать в должном темпе
Списание товаров по причине завершения сроков годности
Беспорядок на полках

Очень много времени можно сэкономить благодаря тому, что не потребуется постоянно искать руководителя для получения заданий. Все необходимые задачи каждый сотрудник увидит на своем терминале, после получения задания сразу же начнется контроль за временем ее выполнения. Накладные не потребуются, можно сэкономить на бумаге и затратах на распечатку. Руководство всегда будет в курсе количества остатков на складе, более того — отобразится информация о полке, стеллаже, граничном сроке реализации продукции. Будет доступно определение местонахождения товара не только по номеру полки, прохода и ячейки, но и по координатам в трехмерном измерении.

Функция непрерывной инвентаризации

Это незаменимая функция для непрерывного мониторинга за остатками товаров на складе. Можно не только видеть количество товара, но и вносить коррективы.

Для каких компаний автоматизация актуальна?

Рекомендуем автоматизировать процессы на складе для практически любой компании. Особенно важной усовершенствование станет для тех компаний, которые:

Имеют складские площади более 1 тысячи кв.м.
Ежедневно приходится обрабатывать сотни заказов, есть перспектива увеличения товарооборота
В пик загрузки на складе работают более 10 человек
Ассортимент продукции превышает 500 артикулов

Эффект от внедрения автоматизации будет заметен даже на небольших складах: уменьшится потребность в персонале, выдача задач будет быстрее, а контроль за их выполнением — эффективнее.

Выбор системы автоматизации склада

При выборе нужно учитывать размеры и объемы продукции склада. Если у вас небольшое по размерам хранилище, то можно воспользоваться готовыми стандартными разработками. Для крупного склада нужно учитывать возможность модернизации программы в случае расширения предприятия.

Выбор подходящего программного обеспечения для склада и его внедрение

Сначала нужно внимательно проанализировать работу склада. Определяются слабые места, которые замедляют работу всего предприятия. Далее подбирают программное обеспечение и оборудование, с помощью которых можно будет усилить слабые места.

Выводы

Автоматизация работы склада необходима практически для каждого предприятия. Благодаря терминалам и программному обеспечению можно контролировать наличие товара на складе, сократить количество бумажной документации, минимизировать ошибки в комплектации по вине персонала. Вы сможете давать задачи удаленно через терминалы, после чего контролировать точность и своевременность их выполнения.